Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Chiêm Hóa trực thuộc Văn phòng đăng ký đất đai là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường theo quyết định số 192/QĐ-UBND ngày 29/6/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang. Văn phòng đăng ký đất đai huyện có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là giúp cơ quan tài nguyên và môi trường làm đầu mối tổ chức thực hiện các thủ tục về đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; lập và chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu địa chính; tổ chức thực hiện thống kê, kiểm kê đất đai theo định kỳ; cung cấp thông tin đất đai phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước về đất đai và cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
 

Người dân giao dịch tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Chiêm Hóa

 

         
            Trước yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, du lịch, các loại dịch vụ khác của huyện; nhiều tổ chức, cá nhân đến đầu tư, xây dựng nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ phục vụ khách du lịch; cùng đó là nhu cầu chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tu sửa, làm mới nhà,… đang là nhu cầu cấp thiết của nhân dân trên địa bàn. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Chiêm Hóa nằm trên địa bàn huyện miền núi, cơ sở vật chất còn nhiều khó khăn, địa bàn huyện rộng, cán bộ chi nhánh ít. Để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, ngoài sự quan tâm chỉ đạo, lãnh đạo trực tiếp của Sở Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng đăng ký đất đai, Huyện ủy, Ủy ban nhân dân huyện trong năm qua, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đã tổ chức quán triệt, triển khai đầy đủ nội dung nội quy, quy chế làm việc của cơ quan đến toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động; đồng thời thực hiện nghiêm túc việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, văn hóa công sở; từ việc chấp hành đúng giờ giấc đến việc đeo thẻ công chức, viên chức khi thực hiện nhiệm vụ; không uống rượu, bia trong giờ làm việc, giờ nghỉ trưa của ngày làm việc, ngày trực. Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ phụ trách từng mảng công việc, đảm bảo tất cả hồ sơ chuyển tới đều được xử lý nhanh gọn, kịp thời, đúng luật định. Đặc biệt, trong quá trình thi hành nhiệm vụ, Chi nhánh yêu cầu từng cán bộ phải kiểm soát hồ sơ ngay trước khi tiếp nhận, có phiếu hẹn trả kết quả và hướng dẫn người dân với tinh thần cầu thị. Các hồ sơ đều được lãnh đạo kiểm tra, cho phương hướng xử lý, giải quyết trước khi chuyển cho viên chức trực tiếp thụ lý theo quy định. Đội ngũ công chức, viên chức Chi nhánh thường xuyên cập nhật văn bản mới, quy định của pháp luật về lĩnh vực đất đai để đảm bảo xử lý, giải quyết hồ sơ đúng thời hạn, đáp ứng được chất lượng chuyên môn và phải chịu trách nhiệm về nội dung công việc mình thực hiện.
          Với tinh thần chủ động, trách nhiệm cao, trong năm 2020 Chi nhánh đã thẩm định, trình ký tổng số 670 giấy chứng nhận, trong đó, trình UBND cấp huyện ký 393 giấy chứng nhận; trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký 277 giấy chứng nhận. Hoạt động cấp giấy chứng nhận cho các hộ gia đình, cá nhân trên phần diện tích đất do các Công ty lâm nghiệp, công ty chè trả lại cho địa phương. Tính đến ngày 10/12/2020, Huyện Chiêm Hóa đã cấp được 747 giấy chứng nhận với tổng diện tích 740,65 ha.
          Chi nhánh đã thực hiện tốt việc xây dựng, quản lý, khai thác sử dụng, cập nhật cơ sở dữ liệu địa chính và cơ sở dữ liệu kiểm kê đất đai, cung cấp thông tin đất đai dạng giấy; thông báo biến động thửa đất đến các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh và các đơn vị liên quan đối với các thửa đất đã thực hiện quyền của người sử dụng đất là 1.250 hồ sơ; cung cấp thông tin đất đai cho 40 trường hợp theo đề nghị của hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức; quét hồ sơ lưu trữ với 284 hồ sơ; sắp xếp tài liệu dạng giấy lưu tại kho lưu trữ của đơn vị gồm: Tài liệu, hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình cá nhân theo đúng quy trình, đảm bảo thuận tiện trong quản lý và khai thác sử dụng.
          Trong năm 2020, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đã tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai đối với 1.783 hồ sơ đảm bảo thời gian, đúng quy trình và hiệu quả; trong đó: Hồ sơ chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế: 465 hồ sơ; đính chính, cấp lại, cấp đổi: 337 hồ sơ; đăng ký giao dịch bảo đảm: 610 hồ sơ; cấp lần đầu: 74 hồ sơ; hồ sơ loại khác (đăng ký tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp, đăng ký thay đổi sau cấp GCN...): 123 hồ sơ.
          Việc tiếp nhận, quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận được thực hiện đúng quy định. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng phôi giấy, báo cáo tình hình sử dụng phôi giấy và  bàn giao phôi giấy chứng nhận về Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định.
          Như vậy, việc chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ cương trong thực thi công vụ của cán bộ, công chức, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Chiêm Hóa đã tạo sự chuyển biến rõ rệt; mỗi cán bộ, đảng viên đều thể hiện sự công tâm, trách nhiệm với công việc. Đây chính là nhân tố đảm bảo cho Chi nhánh hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ, góp phần xây dựng một chính quyền kiến tạo, phục vụ. Tuy nhiên, việc giải quyết thủ tục hành chính cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân đôi khi còn chậm do khối lượng công việc lớn, tính chất phức tạp nên có lúc, có việc chưa kịp thời; thiếu nhân lực và trang thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công việc. Để thực hiện tốt hơn nữa việc kê khai, đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Chiêm Hóa đề xuất và kiến nghị với Sở Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh: tăng cường 02 biên chế viên chức cho đơn vị (hiện tại có 03 biên chế); hướng dẫn quy trình thực hiện tiếp nhận, thẩm định hồ sơ cấp giấy theo dự án đo đạc địa chính tại thị trấn Vĩnh Lộc; hướng dẫn xứ lý cấp giấy đối với diện tích nông lâm trường trả lại cho địa  phương quản lý; hướng dẫn cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với diện tích đất đã dồn điền đổi thửa. Đồng thời, đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giáo dục, phổ biến pháp luật về đất đai năm 2013 (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2014) với hình thức tuyên truyền phù hợp, thiết thực để nâng cao nhận thức của người dân, cơ quan, tổ chức về đất đai, nhất là tuyên truyền về quyền lợi, nghĩa vụ của các hộ gia đình thực hiện nghĩa vụ tài chính nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; chủ động xây dựng kế hoạch, chương trình công tác tháng, quý, năm của đơn vị; phối hợp với Phòng Tài nguyên và Môi trường, Chi cục thuế, UBND các xã, thị trấn xem xét, đề xuất xử lý cấp giấy chứng nhận cho các hộ gia đình, cá nhân đối với diện tích trả lại cho địa phương theo đúng quy định; chủ động phối hợp tập trung thực hiện cấp giấy theo dự án đo đạc địa chính. Bên cạnh đó, cần hoàn thiện đội ngũ cán bộ được đào tạo chuyên ngành về trắc địa bản đồ của các chi nhánh; bổ sung máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công tác đo đạc, chỉnh lý bản đồ để đáp ứng yêu cầu công việc tốt hơn.

(Số liệu trong bài trích từ Báo cáo số 203/BC-VPĐK ngày 18/12/2020   của Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh huyện Chiêm Hóa Báo cáo Kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2020 và phương hướng thực hiện nhiệm vụ năm 2021).